Extranets: 그룹 공동 작업을 위한 이메일보다 더 나은 기능
회사들은 팀 구성원, 고객 및 공급업체와 문서 공유를 위해 의사소통하기 위해 e-메일보다 엑스트라넷을 사용하는 것을 점점 더 선호하는데, 이는 e-메일이 1대1 의사소통에 가장 적합하기 때문이다. 일반적으로 전자 메일 프로그램은 메시지와 첨부 파일의 우선순위를 정하는 데 효과적이지 않다. 이메일에서는 모든 것이 동일한 장소와 전송된 순서대로 도착한다. 반면에 엑스트라넷을 사용하면 모든 프로젝트 관련 문서는 특정 프로젝트 전용 폴더에 자동으로 캡처된다.
예를 들어 기업이 특정 업무에 종사하는 특정 그룹에 파워포인트 프레젠테이션을 e-메일로 보내려면 각 섹션이 별도의 e-메일에 첨부된 작은 부분으로 프리젠테이션을 세분화해야 한다. 이 구간은 동시에 도착하지 않아 관련자 모두에게 혼란을 줄 수 있다. 그러나 엑스트라넷을 사용하면 이 모든 프리젠테이션을 온전하게 한 번에 보낼 수 있으며, 다른 모든 관련 자료와 함께 자동으로 단일 프로젝트 폴더로 채울 수 있다.
게다가, 엑스트라넷은 대구스터디카페 수신자에게 …을 알리는 자동 이메일 경고를 생성한다.